- ثبت سفارش کالا:
ثبت سفارش کالا یکی از مراحل اصلی در فرآیند واردات کالاست. این فرآیند به معنای اعلام رسمی قصد واردات کالا از سوی واردکننده به سازمانهای دولتی مربوطه (معمولاً وزارت صمت یا گمرک) است. ثبت سفارش تضمین می کند که کالا با رعایت قوانین و مقررات کشور وارد میشود.
واردکنندگان به موجب سند ثبت سفارش می‌توانند کالاهای مورد نظر خود را وارد کشور نماید. بنابراین اخذ مجوز ورود کالا به کشور از سازمان صنعت، معدن و تجارت را «ثبت سفارش» می‌گویند. در حقیقت، ثبت سفارش کالا، یک وسیله کنترلی و ابزار اطلاعاتی دولت است. این مجوز، فایلی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر میشود و روی آن شماره هشت رقمی مجوز و تاریخ مجوز ثبت سفارش، به همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی، که می‌تواند متعلق به شرکت وارد کننده باشد، درج میشود. این مجوز در بازه‌ی زمانی ۶ ماهه قابل استفاده است و در صورت عدم استفاده، باید تمدید شود.
برای ثبت سفارش کالا باید ابتدا در سامانه جامع تجارت ثبت‌نام کنید و اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی را بارگذاری کنید. پس از بررسی و تائید، شما برای ثبت سفارش آماده هستید. معرفی شرکت، بارگذاری مجوزهای موردی، مدیریت ارز حاصل از صادرات و … مواردی هستند که در انجام کار با این سامانه به چشم می‌خورند. ویدئوهای آموزشی مفصلی درمورد نحوه کار با این سامانه در اینترنت وجود دارد که به بررسی بخش‌های مختلف سامانه ثبت سفارش می‌پردازد.
مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا
متقاضیان برای ثبت سفارش واردات کالا، نیازمند موارد زیر هستند:
- کارت بازرگانی
- پیش فاکتور یا پروفرما
- استاندارد اجباری
- اخذ شناسه فروشنده از سامانه فیدا
- اخذ گواهی‌های فنی از دستگاه های مربوطه
- ثبت سفارش تایید شده در سامانه NTSW و دریافت شماره ۸ رقمی ثبت سفارش
- گشایش اعتبار با ارائه پروفورم و تهیه و تحویل اسناد خرید و حمل به بانک عامل
- ارائه شناسه منشا ارز وارداتی
در رابطه با سفارشات از روش کارت بازرگانی، می توانید از کارت های بازرگانی تجاری، خدماتی، موردی و تولیدی استفاده کنید. البته در رابطه با دریافت کارت بازرگانی باید بدانید طبق قوانین تجارت ایران افرادی که در دستگاه های دولتی اشتغال دارند، نمی توانند کارت بازرگانی دریافت کنند.
متقاضیان ثبت سفارش کالا اعم از حقیقی و حقوقی می‌توانند با مراجعه و ثبت نام در سامانه ثبت سفارش واردات کالا به نشانی ntsw.ir، با دریافت کد کاربری و رمز عبور شخصی، از طریق این سایت، سفارش واردات خود را به صورت ۲۴ ساعته و به صورت آنلاین ثبت نمایند. لازم به ذکر است که کلیه پیگیری‌های لازم تا حصول نتیجه (دریافت تأییدیه ثبت سفارش)، از طریق این سیستم میسر است.
مراحل ثبت سفارش کالا
مراحل ثبت سفارش واردات کالا به شرح زیر است:
- اخذ پروفرما از فروشنده
- آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش (HS CODE)
- بررسی ارزش کالا در سامانه TSC گمرک
- بررسی اولویت کالایی
- بررسی شمول مجوزهای مورد نیاز (درصورت نیاز اخذ از سازمان ذی ربط)
- بارگذاری پروفرما و تکمیل فرآیند ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت (ntsw)
- مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمه‌نامه
- اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله به منظور ثبت سفارش کالا (پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، پروفرما، بیمه‌نامه و اجازه‌نامه نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش اقدام میشود).
هزینه ثبت سفارش برای تمامی کالاها یکسان و معادل نیم درصد (۰.۵%) از ارزش کالا است. برای محاسبه هزینه ثبت سفارش کالا، می‌توانید از فرمول زیر استفاده کنید:
در این فرمول، ارزش کل پیش‌فاکتور یا پروفرما را در نرخ ارز ضرب کرده و سپس عدد به‌دست‌آمده را بر ۲۰۰۰ تقسیم می‌کنید.
